Projectsubsidie voor podiumactiviteiten

Het gemeentebestuur besliste om de 1 euro/inwoner (ca. 9 020 euro) die ze voor gemeenschapsvorming kan ontvangen, integraal in te zetten voor projectsubsidiëring van podiumactiviteiten van sociaal-culturele verenigingen.

Onderstaand een overzicht van de voornaamste modaliteiten om van deze projectsubsidie gebruik te kunnen maken.

Waarvoor kan worden aangevraagd?

Publiek toegankelijk podiumactiviteiten die plaats vinden binnen de gemeente, zoals een:

• (straat)theater
• filmvoorstelling
• dansvoorstelling
• cabaretvoorstelling
• circusoptreden
• muziekoptreden
• voordracht
• lezing
• tentoonstelling

Wie kan aanvragen?

• Sociaal-culturele verenigingen met hun maatschappelijke zetel op het grondgebied van de gemeente, die niet al via het jeugd- of sportbeleidsplan worden gesubsidieerd.
• Gelegenheidsgroeperingen die omwille van de aard van zijn lokale activiteit(en) door de cultuurraad en het schepencollege worden erkend;

Subsidiebedrag

De projectsubsidie bedraagt maximaal de helft van de gemaakte kosten, met een maximum van 1.000 euro per aanvraag. Per aanvrager of groep van aanvragers komen maximaal 2 aanvragen per jaar voor subsidiëring in aanmerking.

Volgende kosten komen in aanmerking voor subsidie:

• gages en auteursrechten voor 50 %
• huur van materialen en drukwerkkosten voor 25 %
• verbruiksmaterialen voor podiumopbouw voor 25 %.

Aanvraagprocedure

Het werkingsjaar waarop de aanvragen betrekking hebben, loopt van 1 oktober voorafgaand aan het begrotingsjaar tot 30 september van het begrotingsjaar (voor 2012: van 1 januari 2012 tot 30 september 2012).

Binnen dit werkingsjaar zijn er 2 instapmomenten mogelijk:

• 1° instapmoment : uiterlijk voor 1 september (2012: 1 maart 2012)
• 2° instapmoment: uiterlijk 1 maand voor de datum van de activiteit

De aanvragen dienen via het geijkt aanvraagformulier van het gemeentebestuur te gebeuren.

Goedkeuring

De aanvragen worden per 1 september (voor 2012: 1 maart 2012) gebundeld en collectief voor advies voorgelegd aan de cultuurraad, waarna het gemeentebestuur beslist over de toewijzing van de projectsubsidie.

Indien er meer aanvragen zijn dan beschikbaar krediet worden de aanvragen, in overleg met de cultuurraad, proportioneel verminderd en is er geen 2^de instapmoment meer mogelijk.

Aanvragen via het 2^de instapmoment worden individueel behandeld.

Uitbetaling

De uitbetaling van de projectsubsidies gebeurt na de activiteit, op basis van het geijkte evaluatieformulier dat vergezeld is van de reële en bewijsbare subsidiabele uitgaven op naam van de vereniging.

Subsidiereglement (application/msword, 55.8 kB, info)

Aanvraagformulier (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet, 50.9 kB, info)

Evaluatieformulier (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet, 50.4 kB, info)

Ter verduidelijking van het subsidiereglement werd een tijdlijn (application/vnd.ms-excel, 35.8 kB, info) opgemaakt.