Wilt u een grond splitsen in meerdere loten om minstens één van die loten te
verkopen als bouwgrond?
Dan heeft u waarschijnlijk een verkavelingsvergunning nodig. Hier leest u er
meer over.
U kan de formulieren bekomen bij de technische dienst of via de volgende
website:
http://www2.vlaanderen.be/ruimtelijk/formulieren/verkaveling.doc
.
Opgepast : in sommige gevallen moet u rekening houden met de
compensatiemaatregelen indien het te verkavelen
perceel bebost is. De nodige formulieren voor deze compensatie kan u verkrijgen
bij de technische dienst of via
volgende website :
http://www2.vlaanderen.be/ruimtelijk/formulieren/compverk.doc .
1. Samenstellen van het aanvraagdossier
Het is niet wettelijk geregeld wie het dossier opmaakt. U mag dus zelf het
dossier opstellen.
De meeste mensen kiezen er echter voor om dit door een gespecialiseerd persoon
te laten doen:
een architect, een landmeter, een stedenbouwkundige...
De samenstelling van het dossier kunt u via de volgende site terugvinden :
http://www2.vlaanderen.be/ruimtelijk/Nwetgeving/uitvoeringsbesluiten/19710206samenstellingverkavelingen.html .
2. Indienen van het aanvraagdossier
U (of de persoon die uw dossier heeft opgesteld, als u hem daarvoor een
volmacht geeft)
dient de aanvraag op het gemeentehuis in.
De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden verzonden.
3. Behandeling van de aanvraag in eerste aanleg
De decreten ruimtelijke ordening voorzien in twee vergunningssystemen. Als de
gemeenten voldoen aan een aantal voorwaarden, gaan ze over van het "oude
systeem" naar het "nieuwe systeem". Door het nieuwe systeem krijgen de gemeenten
een grotere autonomie bij het behandelen van de aanvragen.
Momenteel is voor Kruishoutem nog het "oude systeem" van toepassing, dat u
hieronder vindt uitgelegd.
Volledigheidscontrole
Hebt u uw dossier aan het loket afgegeven? Als het dossier volledig is,
krijgt u dadelijk een ontvangstbewijs. Hebt u het dossier aangetekend
opgestuurd? Binnen vijf dagen na ontvangst zendt de gemeente u met een
aangetekende brief een ontvangstbewijs of deelt ze u op dezelfde wijze mee dat
uw dossier niet volledig is.
Openbaar onderzoek
Voor alle verkavelingsaanvragen wordt een openbaar onderzoek georganiseerd,
behalve als de aanvraag ligt binnen een bijzonder plan van aanleg (bpa) of
binnen een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (rup). Dat onderzoek gebeurt
om na te gaan of er burgers zijn die bezwaren hebben tegen uw project.
Het schepencollege zal zich moeten uitspreken over die bezwaren. Hebben de
klagers gelijk of niet? Bezwaren leiden dus niet automatisch tot een weigering
van uw aanvraag.
Adviezen inwinnen
Soms moet de gemeente adviezen inwinnen over een verkavelingsaanvraag. De
volgende adviezen zijn zelfs bindend, voorzover ze negatief zijn of voorwaarden
opleggen:
- aanvragen voor percelen langs gewestwegen worden voor advies voorgelegd aan
de administratie Wegen en Verkeer;
- aanvragen voor percelen langs provinciewegen worden voor advies voorgelegd
aan de provinciale administratie die de weg beheert;
- aanvragen met betrekking tot voorlopig of definitief beschermde monumenten
of aanvragen gelegen in voorlopig of definitief beschermde stads- en
dorpsgezichten of landschappen, worden voor advies voorgelegd aan Monumenten en
Landschappen;
- aanvragen voor percelen gelegen in voorlopig of definitief beschermde
archeologische monumenten en zones, worden voor advies voorgelegd aan
Monumenten en Landschappen.
Deze adviezen dienen steeds binnen dertig dagen na ontvangst van de
adviesaanvraag verstuurd te zijn naar het college van burgemeester en schepenen.
Als geen advies is verleend binnen die termijn, mag het college aan de
adviesvereisten voorbijgaan.
De
niet-bindende adviezen zijn vermeld in een besluit van de Vlaamse Regering dat u
hier vindt.
Advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar
Bijna elke aanvraag voor een verkavelingsvergunning moet voor advies naar de
gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar (vroeger de gemachtigde ambtenaar van
stedenbouw). Alleen binnen gemeentelijke bijzondere plannen van aanleg en
gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen kan de gemeente zelf zonder dit
advies beslissingen nemen.
De gemeente kan geen vergunning geven als het advies van de gewestelijk
stedenbouwkundig ambtenaar negatief is. Wanneer de ambtenaar geen advies heeft
uitgebracht binnen vijftig dagen na de ontvangst van de adviesaanvraag, dan mag
de gemeente aan de adviesvereiste voorbijgaan en zelfstandig beslissen. De
ambtenaar kan deze adviestermijn gemotiveerd verlengen met een termijn die
maximaal vijftig dagen bedraagt (dus tot 100 dagen), mits hij de aanvrager en de
gemeente hiervan schriftelijk op de hoogte brengt voor het verstrijken ervan.
Beslissing van het schepencollege
De gemeente zal uw aanvraag beoordelen, rekening houdend met:
- de eventuele bezwaren
- de eventuele adviezen
- de voorschriften van gewestplan, bijzonder plan van aanleg of rup
- de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, inkijk, bouwdiepte,
terreinbezetting, ...)
- de watertoets.
Hierna krijgt u de beslissing van het schepencollege. Het decreet bepaalt dat
u deze beslissing krijgt binnen 150 dagen. Deze termijn wordt met 50 dagen
verlengd indien de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar gebruik maakt van de
mogelijkheid om zijn adviseringstermijn te verlengen. Dit zijn slechts termijnen
van orde. Dat betekent dat het schepencollege ook nadien nog geldige
beslissingen kan nemen. Als de 150 (of 200) dagen verstreken zijn zonder
beslissing, dan kunt u wel in beroep gaan bij de deputatie.
Wordt uw aanvraag geweigerd, dan kunt u ook in beroep gaan bij de deputatie.
Krijgt u een verkavelingsvergunning, dan is deze uitvoerbaar, op voorwaarde
dat u binnen 25 dagen geen brief van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar
gekregen hebt, waarmee hij de vergunning schorst. Die ambtenaar heeft immers de
taak om na te gaan of de gemeente alle wetten en reglementen wel heeft
gerespecteerd.
Wordt uw vergunning geschorst, dan moet u wachten! Binnen 40 dagen na
kennisgeving kan uw vergunning, zo nodig, door de minister vernietigd worden.
Heeft de vernietiging binnen die termijn niet plaats, dan is de schorsing
opgeheven en hebt u terug een geldige vergunning.
4. Beroep bij de deputatie
U kunt als aanvrager binnen dertig dagen na ontvangst van de beslissing van
het schepencollege in beroep gaan bij de deputatie. Als het schepencollege geen
beslissing heeft genomen binnen 150 dagen vanaf de datum van het ontvangstbewijs
kunt u eveneens in beroep gaan.
Uzelf of uw raadsman, het schepencollege of zijn gemachtigde, en de
gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar worden op hun verzoek door de deputatie
gehoord. Als een partij gehoord wil worden, worden ook de andere partijen
opgeroepen.
Van de beslissing van de deputatie wordt aan u, aan het college en aan de
gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar kennis gegeven binnen zestig dagen na de
datum van afgifte bij de post van de aangetekende zending die het beroep bevat.
Als een hoorzitting wordt gehouden, wordt die termijn met vijftien dagen
verlengd.
5. Beroep bij de minister
Als de termijn van 60 of 75 dagen verstreken is, kan de
aanvrager bij de Vlaamse minister in beroep gaan zolang de
deputatie geen beslissing heeft genomen, . Dit beroep wordt aangetekend
verzonden naar de Vlaamse minister van Ruimtelijke Ordening, per adres afdeling
Stedenbouwkundige Vergunningen, Koning Albert II-laan 19 bus 10, 1210 Brussel.
Het schepencollege en de gewestelijk
stedenbouwkundig ambtenaar kunnen ook bij de Vlaamse minister in beroep
gaan binnen dertig dagen na ontvangst van de beslissing van de deputatie tot
verlening van een vergunning. Dit beroep, evenals de termijn voor instelling van
het beroep, schorst de vergunning. Het wordt tezelfder tijd ter kennis van de
aanvrager en van de Vlaamse Regering gebracht. Komt de gewestelijk
stedenbouwkundig ambtenaar in beroep, dan geeft deze daarvan bovendien kennis
aan het college.
De aanvrager of zijn raadsman, en het schepencollege of zijn gemachtigde
worden op hun verzoek door de Vlaamse minister of diens gemachtigde gehoord.
Wanneer een partij gehoord wil worden, worden ook de andere partijen
opgeroepen.
Van de beslissing van de Vlaamse minister wordt aan de partijen kennis
gegeven binnen zestig dagen na afgifte bij de post van de aangetekende zending
die het beroep bevat. Als een hoorzitting wordt gehouden, wordt de termijn met
vijftien dagen verlengd.
Als er geen tijdige beslissing is, kan de aanvrager aangetekend een
rappelbrief sturen. Deze rappelbrief wordt aangetekend, met de tekst aan de
binnenzijde, gevouwen en zonder omslag, langs de open zijden dichtgemaakt, naar
de Vlaamse regering, op het hierboven vermelde adres van de bevoegde centrale
administratie gezonden. De rappelbrief bevat alle gegevens die nodig zijn voor
een ondubbelzinnige identificatie van het dossier.
De gevolgen indien geen tijdige beslissing na de rappelbrief wordt genomen,
zijn in het decreet uiteengezet.
1. Samenstellen van het aanvraagdossier
De aanvraag om een verkaveling te wijzigen heeft enkel betrekking op het deel
dat u in eigendom hebt. Een voorbeeld: Stel dat de verkaveling uit drie kavels
bestaat en enkel de eigenaars van kavel 1 en 3 een verkavelingswijziging
aanvragen, dan blijft de oorspronkelijke verkaveling gelden voor kavel 2.
Het is niet wettelijk geregeld wie het dossier opmaakt. U mag dus zelf het
dossier opstellen. De meeste mensen kiezen er echter voor om dit door een
gespecialiseerd persoon te laten doen: een architect, een landmeter, een
stedenbouwkundige...
De dossiersamenstelling is dezelfde als vermeld bij de verkavelingen.
Alvorens uw aanvraag in te dienen, moet u aangetekend een eensluidend
afschrift ervan naar alle eigenaars van een kavel zenden die de aanvraag niet
medeondertekend hebben. De postbewijzen van afgifte van de aangetekende
zendingen moet u bij het dossier van de aanvraag voegen.
De andere eigenaars kunnen schriftelijk bezwaren indienen bij het college van
burgemeester en schepenen. Dat moet gebeuren binnen 30 dagen, te rekenen vanaf
de datum van afgifte van de aangetekende zendingen bij de post.
De wijziging van de verkavelingsvergunning moet worden geweigerd als de
eigenaar of eigenaars van meer dan een vierde van de in de oorspronkelijke
vergunning toegestane kavels een gegrond bevonden bezwaar indienen binnen de
termijn die daarvoor geldt, waaruit de onverenigbaarheid met de verkaveling of
de omgeving ervan blijkt.
De rest van de procedure is dezelfde als vermeld bij verkavelingen.
In verband met de vervalregeling kunt u contact opnemen met de technische
dienst.
